Privacy en beveiliging
Zorgvuldig omgaan met teaminformatie
Team FRD is een besloten werkportaal. De toegang en verwerking van gegevens zijn gericht op wat nodig is om medewerkers veilig te laten samenwerken.
Besloten toegang
Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang. Persoonlijke toegangscodes en actieve sessies worden gebruikt om te voorkomen dat interne pagina's via een doorgestuurde link openbaar worden.
Welke gegevens gebruikt het portaal?
Het beveiligde gedeelte verwerkt gegevens die nodig zijn voor accounts, berichten, leesbevestigingen, antwoorden, werkacties en eventueel door medewerkers toegevoegde bijlagen. Technische verzoekgegevens kunnen worden verwerkt om de dienst veilig en beschikbaar te houden.
Dataminimalisatie
Het portaal is geen volledig personeelsdossier. Alleen gegevens die nodig zijn voor de werking van Team FRD horen in het systeem. Interne informatie wordt niet als openbare inhoud aangeboden.
Beveiligingsmaatregelen
- Versleutelde HTTPS-verbindingen.
- Persoonlijke toegang en sessiebeveiliging.
- Afgeschermde beheer- en API-routes.
- Beperkte browserrechten voor camera, microfoon en locatie.
Vragen of een account laten aanpassen
Medewerkers kunnen hiervoor contact opnemen met hun teamondersteuner. Die kan de toegang en het accountbeheer binnen Team FRD verzorgen.